Facturation électronique obligatoire
La facturation électronique devient obligatoire : votre site doit être prêt.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques.
L’émission deviendra obligatoire à cette date pour les grandes entreprises et ETI, puis à partir du 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. La réforme s’accompagne aussi d’obligations de e-reporting selon le type d’activité et de clientèle.
Sur un site e-commerce ou un site de services, cela veut dire une chose simple : un PDF envoyé par email ne suffit plus.
Il faut une solution capable de produire une e-facture dans un format accepté, de passer par une PDP agréée et de transmettre les données attendues dans le circuit officiel.
Notre rôle : vous aider à conserver vos outils de vente et de paiement, tout en ajoutant la couche de conformité nécessaire à la réforme.
Recevez vos paiements et gérez vos transactions au même endroit
Le CMS vous propose une suite d'outils adaptée à votre type d'activité, qui vous permet d'accepter les paiements et de gérer vos transactions directement depuis votre site.
Découvrez les solutions pour percevoir vos paiements selon votre type d'activité
Ce qui change avec la réforme
La réforme de la facturation électronique concerne les entreprises assujetties à la TVA en France. Elle distingue deux sujets :
La e-facture
Elle concerne les factures B2B domestiques entre entreprises assujetties à la TVA en France.
Le e-reporting
Il concerne notamment certaines opérations avec des particuliers ou avec l’international, lorsque la transaction ne passe pas par le flux standard de e-invoicing.
En pratique, votre entreprise doit être en mesure de :
-
recevoir des factures électroniques,
-
émettre des factures électroniques selon le calendrier applicable,
-
transmettre certaines données à l’administration via le dispositif prévu.
Le vocabulaire à comprendre
PDP agréée / Plateforme de Dématérialisation Partenaire
Une PDP agréée est un opérateur privé immatriculé par l’État pour émettre, transmettre, recevoir les factures électroniques et transmettre les données utiles à l’administration. C’est le terme de référence à employer pour rassurer les clients sur la conformité du dispositif.
Plateformes agréées (PA)
Le marché emploie aussi l’expression plateformes agréées ou PA. Dans une page marketing, tu peux écrire :
“PDP agréée (ou plateforme agréée)”
Cela parle à la fois aux clients et aux éditeurs.
e-facture
Une e-facture n’est pas un simple PDF. Elle doit contenir des données structurées exploitables automatiquement et circuler dans le cadre prévu par la réforme.
Factur-X
Factur-X est un format hybride très important dans la réforme. Il combine un PDF lisible et un fichier XML structuré embarqué. C’est souvent le format le plus simple à expliquer à un client :
une facture lisible pour l’humain, exploitable par les logiciels.
Formats structurés : Factur-X, UBL, CII
Les formats de référence mentionnés par l’administration sont notamment UBL et CII, ainsi que le format mixte Factur-X. Ce sont eux qui permettent le traitement automatisé des factures.
Peppol
Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online. C’est un réseau et un cadre d’interopérabilité pour échanger des documents électroniques standardisés. Il est souvent au cœur des solutions de facturation électronique proposées par les éditeurs européens.
PPF — Portail Public de Facturation
Le PPF fait partie du dispositif public de la réforme. Dans la communication client, il faut éviter de laisser croire que toutes les entreprises vont envoyer librement leurs factures directement sur un portail gratuit unique. Le bon message est :
les entreprises s’appuient sur une PDP agréée, qui s’insère dans l’architecture officielle incluant le PPF.
Pourquoi votre site actuel ne suffit pas toujours
Beaucoup d’entreprises pensent que leur site, leur outil de paiement ou leur module de facture actuel suffira. En réalité, ce n’est pas toujours le cas.
Un outil peut très bien :
-
générer un devis,
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envoyer un PDF,
-
encaisser un paiement,
-
relancer un client,
sans pour autant être prêt pour la facturation électronique française.
Ce point est particulièrement important sur des environnements de site actuels, où les sources sectorielles indiquent qu’il faut généralement passer par une solution tierce pour répondre aux exigences de la réforme.
Ce que nous mettons en place :
Une chaîne cohérente entre votre site, votre outil de paiement, votre solution de facturation et votre future plateforme conforme.
Les solutions possibles pour votre entreprise
Option 1 : intégrer directement un outil de facturation
VosFactures
VosFactures est une option intéressante pour les entreprises qui veulent une solution simple à raccorder à un site, notamment sous Wix. L’éditeur met en avant une intégration Wix, l’automatisation après commande, la facturation récurrente et Peppol.
Pour qui ?
Les indépendants, TPE et e-commerçants qui veulent une mise en place rapide.
Pennylane
Pennylane convient mieux aux entreprises qui veulent aller plus loin qu’un simple outil de facture : pilotage, comptabilité, rapprochement, centralisation et compatibilité avec la facture électronique. Pennylane affiche aussi des intégrations avec des moyens de paiement comme Stripe et Mollie.
Pour qui ?
Les TPE/PME qui veulent une solution plus structurante.
Recevez vos paiements via le tchat
Utilisez le tchat pour demander et percevoir vos paiements en temps réel. Vos clients pourront payer en un clic ou recevoir une notification de paiement par e-mail.
Plus de solutions pour accepter les paiements
Formules de paiement
Proposez des formules de souscription et d'abonnement pour répondre aux besoins de votre société. Choisissez les types de formules à proposer, ce qu'elles comprennent et leur durée.
Bouton de paiement
Accepter les paiements rapides pour des articles uniques. Ajoutez un bouton "Payer", connectez-le à votre moyen de paiement et recevez les fonds immédiatement.
Solutions entreprise
Chaque solution entreprise comporte un moyen de paiement intégré. Trouvez le moyen idéal pour percevoir vos paiements, quel que soit votre secteur d'activité.
Gérez vos paiements
depuis votre tableau de bord
Automatisez les processus de paiements
Créez des actions automatiques comme les rappels et les notifications. Ces actions seront déclenchées automatiquement lorsqu'une facture est envoyée, payée ou en retard afin que vous puissiez facilement gérer vos paiements.
Suivez toutes vos transactions au même endroit
Gérez vos factures directement depuis le tableau de bord de votre site. Vous pourrez aussi créer des rapports de revenus et de TVA pour gérer votre facturation efficacement.
Plus d'outils et de fonctionnalités pour gérer et recevoir vos paiements
Des paiements toujours sécurisés
Votre site est conforme aux standards de sécurité des données de cartes bancaires et vous assure la confidentialité de vos informations.
Paiements sécurisés
Utilisez les solutions de paiement sécurisée pour effectuer des transactions en ligne en toute sérénité.
Gérez vos factures même lors de vos déplacements
Envoyez des factures, gérez vos paiements et suivez les transactions depuis tous les appareils mobiles avec l'Appli Mobile.
Collaborez avec votre équipe
Invitez votre équipe à collaborer sur votre site en attribuant des rôles et des permissions spécifiques à chacun.
